Kommunikation: Das FM-Team und das Fertigungsteam halten regelmäßige Meetings ab, um aktuelle Probleme, zukünftige Pläne und potenzielle Verbesserungen zu besprechen. Diese Meetings finden sowohl auf operativer als auch auf strategischer Ebene statt.
Gemeinsames Verständnis: Beide Teams entwickeln ein klares Verständnis für die Ziele und Herausforderungen des jeweils anderen. Dies erreichen wir durch gemeinsame Schulungen, Workshops und Teambuilding-Aktivitäten.
Standardisierte Prozesse: Wir etablieren standardisierte Prozesse für die Interaktion zwischen FM und Fertigung. Dies umfasst die Meldung von Gebäude- oder Maschinenproblemen, die Planung von Wartungsarbeiten und die Anforderung von Änderungen an den Räumlichkeiten.
Prozessautomatisierung: Wir automatisieren Prozesse, um Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren. Dies beinhaltet die Verwendung von Facility-Management-Software zur Verfolgung von Wartungsanforderungen und -plänen.
Datenerfassung: Beide Teams sammeln und teilen Daten über ihre Aktivitäten. Dies umfasst Informationen über Maschinenausfallzeiten, Wartungsarbeiten, Energieverbrauch und andere relevante Metriken.
Datenanalyse: Wir analysieren diese Daten regelmäßig, um Trends zu identifizieren, Probleme zu erkennen und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln.
Gemeinsame Ressourcenplanung: FM und Fertigung arbeiten bei der Planung und Nutzung von Ressourcen zusammen. Dies umfasst die gemeinsame Nutzung von Werkzeugen und Ausrüstung, die Koordination von Wartungsarbeiten und die gemeinsame Planung von Energieverbrauch und Abfallmanagement.
Nachhaltigkeitsinitiativen: Beide Teams arbeiten zusammen, um Nachhaltigkeitsinitiativen zu entwickeln und umzusetzen. Dies beinhaltet die Reduzierung des Energieverbrauchs, die Minimierung von Abfall und die Verbesserung der Recyclingmöglichkeiten.
Feedback-Schleifen: Wir richten Mechanismen für das Feedback zwischen FM und Fertigung ein, um kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen.
Leistungsüberwachung: Wir legen Metriken und KPIs (Key Performance Indicators) fest, um die Leistung der Schnittstelle zwischen FM und Fertigung zu überwachen. Diese Metriken überprüfen und passen wir regelmäßig an, um sicherzustellen, dass sie relevante Informationen liefern.
Risikobewertung: Beide Teams arbeiten zusammen, um potenzielle Risiken zu identifizieren und zu bewerten. Dies umfasst Risiken im Zusammenhang mit Maschinenausfällen, Gebäudeschäden oder Umweltauswirkungen.
Notfallpläne: Wir erstellen Notfallpläne, um auf potenzielle Risiken zu reagieren. Diese Pläne überprüfen und aktualisieren wir regelmäßig.
Gemeinsame Ausbildung: Wir bieten Möglichkeiten für gemeinsame Ausbildung und Entwicklung für FM- und Fertigungspersonal. Dies umfasst Schulungen in Bereichen wie Sicherheit, Energieeffizienz oder Maschinenwartung.
Karriereentwicklung: Wir bieten Möglichkeiten für die Karriereentwicklung innerhalb und zwischen den Teams. Dies beinhaltet die Möglichkeit, Erfahrungen in beiden Bereichen zu sammeln oder Führungsrollen zu übernehmen.
Zentralisiertes Instandhaltungsmanagement: Wir implementieren ein zentralisiertes Instandhaltungsmanagement-System, das sowohl für das FM-Team als auch für das Fertigungsteam zugänglich ist. Dieses System erfasst alle Wartungsanforderungen, -pläne und -protokolle und ermöglicht eine effiziente Koordination und Planung von Wartungsarbeiten.
Proaktive Instandhaltung: Anstatt nur auf Probleme zu reagieren, wenn sie auftreten, setzen wir auf proaktive Instandhaltung. Dies beinhaltet die regelmäßige Überprüfung und Wartung von Maschinen und Gebäuden, um Probleme zu vermeiden, bevor sie auftreten.
Zustandsbasierte Instandhaltung: Wir nutzen moderne Technologien wie IoT-Sensoren und maschinelles Lernen, um den Zustand unserer Maschinen und Gebäude kontinuierlich zu überwachen. Auf diese Weise können wir Wartungsarbeiten basierend auf dem tatsächlichen Zustand der Ausrüstung und nicht nur basierend auf festgelegten Zeitplänen durchführen.
Instandhaltungsschulung: Wir stellen sicher, dass sowohl das FM-Team als auch das Fertigungsteam über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um Wartungsarbeiten effektiv durchzuführen. Dies erreichen wir durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen.
Instandhaltungsberichterstattung: Wir erstellen regelmäßige Berichte über unsere Instandhaltungsaktivitäten, um die Leistung zu überwachen und Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren. Diese Berichte sind für alle relevanten Stakeholder zugänglich und tragen zur Transparenz und Rechenschaftspflicht bei.
Einheitliche Führung: Wir etablieren eine gemeinsame Führungsstruktur für die Instandhaltung, die sowohl das FM-Team als auch das Fertigungsteam umfasst. Diese Struktur stellt sicher, dass beide Teams unter einer einheitlichen Führung arbeiten, die eine konsistente Strategie und klare Kommunikationslinien gewährleistet.
Rollen und Verantwortlichkeiten: Innerhalb dieser gemeinsamen Führungsstruktur definieren wir klare Rollen und Verantwortlichkeiten. Dies stellt sicher, dass alle Mitglieder des Teams wissen, was von ihnen erwartet wird und wer für welche Aspekte der Instandhaltung verantwortlich ist.
Gemeinsame Entscheidungsfindung: Die gemeinsame Führung der Instandhaltung trifft Entscheidungen gemeinsam. Dies stellt sicher, dass die Perspektiven und Expertisen beider Teams in die Entscheidungsfindung einfließen und fördert ein Gefühl der gemeinsamen Verantwortung und des Eigentums.
Führungsweiterbildung: Wir stellen sicher, dass die Führungskräfte in der Instandhaltung die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse haben, um ihre Rollen effektiv auszuführen. Dies erreichen wir durch regelmäßige Weiterbildungen und Führungskräfteentwicklungsprogramme.
Leistungsüberwachung: Die Leistung der gemeinsamen Instandhaltungsleitung wird regelmäßig überwacht und bewertet. Dies hilft uns, Bereiche für Verbesserungen zu identifieren und sicherzustellen, dass die Führung effektiv und effizient arbeitet.
